онлайн семинар
бухучет
Расчеты с подотчетными лицами (командировочные, представительские и хозяйственные расходы): учимся оформлять без ошибок.
31 мая 2024 года
09:00 - 16:15
(время московское)
Онлайн
Семинар предназначен для бухгалтеров, участвующих в оформлении документов по командировочным, представительским и хозяйственным расходам
Стоимость участия составляет:
14400
рублей цена за одного участника
Программа мероприятия
- Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами. Структура и содержание Положения о командировках. Организация документооборота по командировочным расходам. Почему аванс должен быть выдан обязательно. Расчеты с подотчетными лицами наличными (в кассе организации) и с использованием банковских карт.
- Понятие служебной командировки; порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам; документальное оформление командировок. Командировки дистанционных (удаленных) сотрудников и совместителей.
- Налоговые последствия командировочных расходов: расходы для целей налога на прибыль, обложение НДФЛ, особенности расчетов с контрагентами по договорам гражданско-правового характера (физическими лицами без статуса индивидуальных предпринимателей), НДС.
- Порядок компенсации расходов командированного сотрудника:
- Расходы на проезд: авиаперелет и посадочные талоны, платный выбор места;
- Расходы на проживание: требования к подтверждающим документам, прочие услуги гостиниц;
- Расчет и выплата суточных. «Безотчетные суммы».
- Особенности расчетов по загранкомандировкам: дата признания расходов и выбор курса валюты для пересчета расходов в рубли. НДФЛ при длительных командировках за границу.
- Сложные ситуации: если даты проезда не совпадают со сроками командирования, поездка в командировку на личном или служебном автомобиле, если завтрак включен в стоимость номера, организация проезда и проживания через туристическую фирму.
- Заполнение табеля и оплата труда во время командировки: присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и проч.
- Материальная ответственность работников и условия ее возникновения: утеря работником подтверждающих документов или представление дефектных документов, опоздание на транспорт, изменение маршрута, совмещение командировки с отпуском, аренда квартир у частных лиц, прочие сложные моменты.
- ТОП-10 ошибок в учете командировочных расходов. Разбираем сложные и спорные ситуации.
- Представительские расходы.
- Какие расходы можно, а какие нельзя относить к представительским (расходы на алкоголь, развлекательные и оздоровительные мероприятия, проживание, питание и т.д).
- Документальное оформление и подтверждение представительских расходов.
- Нормирование (поквартально и годовое) при расчете налога на прибыль.
- НДС, принимаемый к вычету по представительским расходам.
- Разъяснения Минфина, ФНС, судебная практика.
- Образцы документов (отчета о проведении представительского мероприятия, приказа о проведении представительского мероприятия, сметы расходов на проведение представительского мероприятия)
- Бухгалтерские проводки по представительским расходам.
- Оформление отчетов при оплате корпоративной картой представительских расходов.
- Внутренние локальные документы (положения, правила, стандарты) по представительским расходам.
- Хозяйственные расходы
- Сроки и порядок выдачи денег на хозяйственные расходы, учет выдачи наличных на хозяйственные расходы.
- Применение корпоративных карт и других безналичных форм выдачи средств на хозяйственные расходы.
- Отдельные виды хозрасходов (ГСМ, канцтовары, материалы и проч.).
- Оформление авансовых отчетов и подтверждающие расход документы по хозяйственным расходам
- Бухгалтерские проводки при оформлении хозяйственных расходов
- Учет расходов по авансовому отчету при расчете налога на прибыль
- Внутренние локальные документы (положения, правила, стандарты) по хозяйственным расходам
Спикеры
Ефремова Анна Алексеевна
генеральный директор аудиторско-консультационной компании «Вектор развития»
генеральный директор аудиторско-консультационной компании «Вектор развития»
Котова Евгения Викторовна
к.э.н., практикующий аудитор, генеральный директор ООО "Межрегиональная аудиторская компания"
к.э.н., практикующий аудитор, генеральный директор ООО "Межрегиональная аудиторская компания"